Politică de Confidențialitate - Truck Show România

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care entitatea organizatoare ASOCIAȚIA TRUCK SHOW EXPOZIȚIE DE CAMIOANE colectează, utilizează și protejează informațiile dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul European 2016/679 (GDPR) privind protecția datelor.

Temeiul și Scopul Prelucrării

Conform Articolului 6 din GDPR, prelucrăm datele dumneavoastră în baza următoarelor temeiuri:

Executarea unui contract / Înscrierea la eveniment (Art. 6 alin. 1 lit. b): pentru înregistrarea participanților, organizarea expoziției de camioane și confirmarea locului la ediția 2027.
Obligații legale (Art. 6 alin. 1 lit. c): pentru emiterea documentelor fiscale (facturi) aferente taxei de înscriere sau participare.
Consimțământul (Art. 6 alin. 1 lit. a): exprimat în momentul completării formularului online de înscriere și a bifării acordului de confidențialitate.

1. Identitatea Operatorului

ASOCIAȚIA TRUCK SHOW EXPOZIȚIE DE CAMIOANE
Email oficial: office@truckshow.ro
Telefon / WhatsApp: +40 724 500 717

2. Ce Date Colectăm și Cum Sunt Transmise

Colectăm strict datele necesare pentru validarea înscrierii și emiterea documentelor fiscale (factura pentru taxa de înscriere), împărțite în funcție de opțiunea dumneavoastră:

Pentru Participanți / Persoane Fizice: Numele și prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail, opțional numele companiei și fotografiile vehiculului (camionului) înscrise în expoziție.
Pentru Persoane Juridice (Firme): Denumirea firmei, CUI/CIF, numărul de înregistrare la Registrul Comerțului (opțional), adresa sediului social (opțional), alături de datele persoanei de contact (nume, telefon, email).

Transmisia Datelor prin WhatsApp și Conformitatea GDPR

Pentru a facilita o comunicare rapidă și o organizare eficientă a evenimentului, formularul nostru de înscriere utilizează o funcționalitate prin care datele completate de dumneavoastră sunt transmise direct prin intermediul aplicației WhatsApp către numărul oficial al asociației.

Conformitatea GDPR privind transmisia prin WhatsApp:

Consimțământ explicit: Transmiterea datelor se realizează exclusiv la acțiunea voluntară a utilizatorului (prin apăsarea butonului „Trimite Înscrierea pe WhatsApp”), după bifarea prealabilă a acordului de confidențialitate.
Minimizarea datelor: Prin WhatsApp sunt trimise doar informațiile introduse de dumneavoastră în formular în vederea stabilirii înscrierii și facturării.
Responsabilitatea platformei: Aplicația WhatsApp utilizează criptare end-to-end. Vă recomandăm să consultați și Politica de Confidențialitate WhatsApp pentru informații suplimentare privind prelucrarea datelor la nivelul platformei de mesagerie.

Mențiune importantă: Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru organizarea evenimentului, comunicarea detaliilor legate de acces și emiterea facturilor fiscale. Datele nu sunt utilizate în scopuri de marketing agresiv, nu sunt vândute și nu sunt înstrăinate către terți.

3. Durata de Stocare a Datelor

Datele cu caracter personal colectate prin formularul de înscriere sunt păstrate pe perioada necesară organizării ediției curente a evenimentului și conform legislației fiscale în vigoare (documentele financiar-contabile, cum ar fi facturile emise pentru taxa de înscriere, se arhivează conform Codului Fiscal pentru o perioadă de 5 ani sau conform prevederilor legale aplicabile).

4. Securitatea Datelor

Utilizăm protocoale de securitate avansate (inclusiv criptare SSL/HTTPS) pentru a proteja transmiterea datelor prin intermediul formularului web. Accesul la datele colectate este restricționat strict personalului autorizat implicat în organizarea logistică și contabilitatea asociației.

5. Drepturile Dumneavoastră conform GDPR

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare privind prelucrarea datelor dumneavoastră.
Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor, cu excepția celor a căror păstrare este impusă de lege (ex: facturare fiscală).
Dreptul la restricționare: Puteți solicita limitarea prelucrării în anumite condiții.
Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor în scopuri legitime.

6. Plângeri și Contact

Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus sau pentru orice întrebări legate de confidențialitatea datelor, ne puteți contacta la adresa de e-mail: office@truckshow.ro sau direct pe WhatsApp la numărul +40 724 500 717.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere oficială la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că drepturile v-au fost încălcate.